Supérieur hiérarchique : Chef du service Animation
Responsable fonctionnel : Idem
Rôle
- Gestion des dossiers de demande d’autorisation de manifestation sur l’espace public
Enjeux
- Faire respecter la procédure règlementaire en matière de déclaration et d’organisation d’évènements sur l’espace public. Veiller au respect des règles élémentaires de sécurité en la matière.
- Permettre au Maire de délivrer son autorisation au vu d’une instruction administrative et technique préalable des dossiers
Missions et responsabilités
Les missions et responsabilités sont susceptibles d’évoluer, la liste suivante est détaillée mais non limitative.
- Gérer les dossiers de demande d’autorisation de manifestation :
- Procédure d’instruction (AR, collecte des informations, envoi des documents, suivi administratif, etc.)
- Assistance auprès des demandeurs (accueil du public)
- Production des outils d’aide à la décision (fiche navette, fiche CMA)
- Renseigner le tableau de suivi des dossiers
- Mettre à jour en temps réel l’agenda partagé des manifestations
- Relations avec le centre technique municipal (fiche action CTM, planification conjointe du travail des agents en fonction des besoins, transmission des demandes d’heures supplémentaires à la Drh, etc.)
- Production d’un bilan annuel chiffré de l’activité (nombre d’opérations réalisées, besoins humains et matériels déployés, montant de l’aide indirecte apportée aux associations, etc.)
- Assister le chef de service :
- Travail sur le terrain lors des animations organisées par le service
- Accueil du public
- Encadrement des personnels vacataires
- Travail sur le terrain lors des animations organisées par le service
- Etre capable de suppléer et remplacer l’agent titulaire du service animation en charge du secteur Animation et projets
Relations
- Internes : Affaires scolaires, Patrimoine, Culture, MSP, Domaine public, Police Municipale, CTM, Communication, etc.
- Externes : Milieu associatif, prestataires, autres organismes et collectivités (CAB, CCI, Chambre des métiers, Chambre d’agriculture, etc.)
Compétences et technicités exigées par le poste
- Maitrise de l’outil informatique (Office, base de données, internet, logiciel gestion matériel, parapheur électronique)
- Connaissance des règles en matière d’organisation d’évènement sur l’espace public extérieur
Spécificités du poste
- Travail possible en dehors des horaires administratifs courants (soir et WE) pendant les périodes de vacances scolaires, et ponctuellement lors des évènements organisés par le service (Carnaval, animations de quartiers, Bastia in Musica et Milonga en période estivale, marché de Noël, etc.)
- Régisseur de recettes titulaire
Conditions matérielles d’exercice
- Lieu de travail : Bastia et sa région
- Temps de travail : 100 %
- Rémunération : Conformément au cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Equipement de travail et protection individuelle
- Protections auditives lors des animations musicales
Profil du candidat
- Statut :Cadre B de la FPT – Rédacteur TerritorialCadre C de la FPT – Adjoint Administratif
Formation / Niveau de qualification / Habilitations nécessaires :
Expérience professionnelle :
Le profil de poste est susceptible d’évoluer au vu des missions du service.
Date limite de dépôt des candidatures : 13 février 2026