Agent du secteur Administration des dossiers de festivités

1. Rôle :

• Gestion des dossiers de demande d’autorisation de manifestation sur l’espace public

2. Enjeux :

• Cadrer les organisateurs d’évènements conformément aux règles de l’administration territoriale et au respect des règles élémentaires de sécurité
• Permettre au Maire de délivrer son autorisation au vu d’une instruction administrative et technique préalable

3. Missions et responsabilités : 

         Les missions et responsabilités sont susceptibles d’évoluer, la liste suivante est détaillée mais non limitative.

1. Gérer les dossiers de demande d’autorisation de manifestation :
   • Procédure d’instruction (AR, collecte des informations, envoi des documents, suivi administratif, etc.)
   • Assistance auprès des demandeurs (accueil du public)
   • Production des outils d’aide à la décision (fiche navette, fiche CMA)
   • Renseigner le tableau de suivi des dossiers
   • Mettre à jour en temps réel l’agenda partagé des manifestations
   • Relations avec le centre technique municipal (fiche action CTM, planification conjointe du travail des agents en fonction des besoins, transmission des demandes d’heures supplémentaires à la Drh, etc.)
2. Autres missions au sein du service :
   • Suivi administratif des dépôts de cautions lors des demandes de soutiens techniques (régisseur de recettes)
   • Travail sur le terrain lors des animations organisées par le service
     • Accueil du public
     • Encadrement des personnels vacataires

Etre capable de suppléer et remplacer l’agent responsable du secteur administration des dossiers de festivités sur les taches courantes

4. Relations :

• Internes : Tous les services de la DGAPC (Domaine public, Police Municipale, etc.), CTM, Communication
• Externes : Milieu associatif, prestataires, autres organismes et collectivités (CAB, CCI, Chambre des métiers, Chambre d’agriculture, etc.)

5. Compétences et technicités exigées par le poste :

• Maitrise de l’outil informatique (Office, Outlook, logiciel métiers (parapheur électronique, etc.), internet)

6. Spécificités du poste :

• Travail possible en dehors des horaires administratifs (Heures supplémentaires soir et WE), et ponctuellement lors des évènements organisés par le service animation (Carnaval, Milonga di Notte, Feux d’artifices 14 juillet et 15 aout, Lupinu in festa début juillet, Citatella in festa 15/08 et le marché de Noël.)
• Régisseur de recettes Titulaire ou suppléant

7. Conditions matérielles d’exercice :

• Lieu de travail : Bastia et sa région
• Temps de travail : 100 %
• Rémunération : Conformément au cadre d’emploi des adjoints administratifs

8. Contraintes et risques :

• Sans objet

9. Equipement de travail et protection individuelle :

• Protections auditives lors des animations musicales

10. Profil de l’agent :

• Statut : Cadre C de la FPT – Adjoint administratif
• Expérience professionnelle : 1 an dans un poste similaire de gestion de dossiers administratifs

Date limite de réception des candidatures : 05/05/2024