1. Rôle
L’agent assure les déplacements de M. le Maire. En l’absence de rendez-vous extérieur, il participe à l’organisation de gestion des évènements à caractère protocolaire, des cérémonies, des réceptions et des évènements de la Ville.
2. Enjeux
- Fonctions d’assistant de protocole : Participe activement au bon fonctionnement du service.
- Fonctions de Chauffeur : Assure le transport de M. le Maire et la gestion du parking de l’hôtel de Ville.
3. Missions et responsabilités
Les missions et responsabilités sont susceptibles d’évoluer, la liste suivante est détaillée mais non limitative.
• Fonctions d’assistant de Protocole
- Assistance à l’organisation des cérémonies et réceptions de la Ville : participe à l’organisation, en lien avec la cheffe de cabinet, des cérémonies et des réceptions portées par la Ville. Participe, sous le contrôle du directeur général des services, à la coordination entre les différents services de la Ville dans l’organisation des cérémonies et réceptions. Assure une présence lors de la tenue de certaines cérémonies et réceptions de la Ville.
- Mise en œuvre du protocole d’accueil de personnalités en Mairie ou au sein d’autres établissements municipaux : Élaborer, en lien avec le cabinet du Maire et le secrétariat du directeur général des services, un protocole d’accueil de personnalités. Participe à l’accueil des personnalités reçues par le Maire et les élus au sein de la Mairie et des établissements municipaux.
- Gestion du parking de l’hôtel de ville : s’assurer du bon stationnement des véhicules, surveillance et renseignement du public. Vérification de la propreté et l’état des véhicules de service.
- Ouvrir et fermer l’hôtel de ville et à l’occasion, si nécessaire, la mairie du marché.
4. Relations :
- Internes : DGS, Maire, Elus, et Services internes
- Externes : Public, Administrations externes
5. Compétences et technicités exigées par le poste
- Grande disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques
- Entretien d’un véhicule
- Sens du protocole
- Rendre compte à la hiérarchie
6. Spécificités du poste
- Présence en extérieur
- Discrétion
- Flexibilité des horaires
7. Conditions matérielles d’exercice
- Lieu de travail : Mairie de Bastia
- Temps de travail : 37,5 heures (horaires variables selon planning de M. le Maire et obligations du service)
- Rémunération : Régime indemnitaire catégorie C
8. Contraintes et risques
- Travail sur écran
- Contact avec les usagers
- Présence à l’extérieur et sur la voie publique
- Travaille en cas de besoin le week-end
9. Equipement de travail et protection individuelle
- Tenue correcte exigée
Date limite de réception des candidatures : 04/02/2024