Régisseur d’œuvres

1. Rôle

• Contrôler régulièrement l’état sanitaire de conservation des collections
• Veiller à la localisation des collections
• Organiser administrativement, juridiquement et logistiquement les mouvements des œuvres composant les collections du musée, les nouvelles acquisitions, les prêts et dépôts d’œuvres
• Mettre en œuvre des pratiques de conservation préventive et curative
• Elaborer et mettre à jour le plan d’urgence
• Réaliser le récolement décennal
• Participer aux tâches scientifiques du musée en fonction de sa formation
• Participer aux opérations de conservation et de restauration des œuvres

2. Enjeux

• Assurer la pérennité des collections du musée

Garantir aux prêteurs la conservation des prêts temporaires et des dépôts à moyen terme

3. Missions et responsabilités

Les missions et responsabilités sont susceptibles d’évoluer, la liste suivante est détaillée mais non limitative.

Contrôler l’état sanitaire des collections :

• Prise en charge et constat d’état pour tout nouvel objet entrant dans le musée et, le cas échéant, mise en œuvre d’un traitement adapté préalablement à son intégration (dépoussiérage, fumigation, anoxie, traitement antifongique, marquage ou étiquetage, prises de vues …) avec saisie des données sur la base Micromusée
• Conditionner et ranger en réserve, ou contrôler l’adéquation du système de présentation, de l’hygrométrie et de l’éclairage s’il est exposé
• Inspection régulière et entretien courant des œuvres exposées, rotation trimestrielle des œuvres fragiles à la lumière, contrôle périodique de l’hygrométrie des salles d’exposition
• Alerte du conservateur sur toute dégradation importante, naturelle, chimique ou accidentelle, ou en cas de vol et vandalisme

Localiser précisément les collections et les œuvres prêtées ou en dépôt :

• Informer systématiquement l’administrateur de la base Micromusée de toute localisation initiale ou de tout mouvement d’œuvre quelle qu’en soit la cause ; saisir les données sur la base Micromusée
• Lister les œuvres prêtées temporairement au musée dans le dossier de l’exposition et les localiser (dans les salles ou en réserve d’exposition temporaire)

Organiser administrativement, juridiquement et logistiquement le mouvement des œuvres et des prêts :

• Instruire les demandes de prêts faites à l’établissement, vérifier les conditions d’exposition, de transport et d’assurance proposées, rédiger les conventions de prêt et autres documents administratifs afférents, établir les constats d’état et vérifier les conditionnements au départ et au retour des œuvres
• Suivre les demandes de prêts ou de dépôts faites par l’établissement, établir les conventions et contrats liés ainsi que tout autre document administratif afférent, exécuter toutes les démarches administratives et techniques relatives à l’assurance des œuvres prêtées, programmer, sous forme de rétroplanning, avec le transporteur désigné, les transports et les livraisons aller et retour des œuvres prêtées, vérifier les constats d’état à l’arrivée et au départ, s’assurer des bonnes conditions de présentation au regard des normes de conservation
• Etablir le cahier des charges de l’appel d’offres pour le marché transports, analyser les offres, rédiger le rapport et le présenter en CAO, suivre la réalisation du marché techniquement, administrativement et financièrement

Mettre en œuvre les pratiques de conservation préventive et curative :

• Limiter au maximum les mouvements d’œuvre
• Veiller à l’acquisition de matériaux de conservation neutres et stables, à des mobiliers de rangement ; utiliser des protections, des matériaux et du matériel adaptés lors de la manipulation des œuvres (gants, plan de travail, chariot stable…)
• Veiller à la propreté et à la salubrité des réserves, de l‘atelier de conservation et de la réserve de fournitures de conservation
• Conditionner les œuvres conformément aux normes de conservation préventives et curatives.

Concevoir le plan d’urgence de sauvegarde des collections :

• Déterminer avec le conservateur les œuvres aisément déplaçables en cas d’urgence et celles qui ne le sont pas
• Rédiger et mettre à jour régulièrement le PUS des œuvres
• Prévoir et acquérir le matériel permettant le décrochage rapide des œuvres déplaçables
• Prévoir et acquérir les matériaux de protection pour les œuvres inamovibles et leur stockage à proximité
• Collaborer avec les services de secours (SDIS, etc…) et tout autre intervenant concerné

Assurer le récolement décennal :

• Vérifier présence, état, localisation, marquage et identification des collections avec l’aide ponctuelle de l’ensemble de l’équipe
• Saisir les données dans le module spécifique de la base Micromusée

Planifier et suivre les opérations de restauration des collections :

• identifier et sélectionner les œuvres nécessitant des interventions
• définir le budget prévisionnel annuel et/ou pluriannuel des dépenses liées à la conservation et à la restauration d’œuvres du musée et aux mouvements des œuvres
• faire établir des devis de restauration
• rédiger les cctp pour les marchés d’études préalables avant restauration et les marchés de restauration
• participer aux aller-voir
• rédiger tout document administratif et technique afférent aux restaurations d’œuvres
• rédiger des rapports pour la commission régionale de restauration des œuvres des musées classés « musée de france » réunie par la drac
• établir le cahier des charges de l’appel d’offres pour le marché de restauration, analyser les offres, rédiger le rapport et le présenter en cao, suivre la réalisation et l’exécution du marché techniquement, administrativement et financièrement
• planifier, organiser et participer aux éventuels chantiers des collections, réaménagement des réserves, etc…
• assurer éventuellement les opérations de bichonnage et d’entretien des œuvres
• saisir les données sur la base micromusée

Participer aux tâches scientifiques du musée en fonction de son domaine d’expertise :

• rédiger cartels, panneaux pédagogiques, articles,
• participer à des conférences, ateliers, etc… et plus généralement à toute opération de médiation ou de promotion
• se tenir régulièrement informé des avancées et des recherches dans le domaine de la conservation et celui de la restauration

4. Relations :

• Internes : autres membres de l’équipe, service des marchés, direction des services financiers, service juridique, CTM.
• Externes : prêteurs institutionnels et privés, assureur, transporteurs, photographes, étudiants, stagiaires, alternants, chercheurs, conservateurs-restaurateurs, fournisseurs de matériaux ou d’équipements de conservation

5. Compétences et technicités exigées par le poste

• Rigueur
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Connaissance technique des œuvres, des bonnes pratiques de manipulation
• Maîtrise des normes et pratiques de conservation préventive et curative
• Maitrise des normes et pratiques de restauration
• Maîtrise organisationnelle et anticipation
• Maîtrise des procédures administratives
• Maîtrise des logiciels de bureautique et du logiciel Micromusée
• Connaissances juridiques
• Langues étrangères : anglais, italien

6. Spécificités du poste

• Disponibilité ponctuelle hors des horaires de travail habituels
• Déplacements en Corse, France et Etranger

7. Conditions matérielles d’exercice

• Lieu de travail : bureau, salles d’exposition permanente ou temporaire, réserves, extérieur
• Temps de travail : 100%

8. Contraintes et risques

• Dans les réserves : travail confiné, en lumière artificielle, souvent en station débout
• Risques liés à la manipulation des œuvres, notamment lors du port de charges lourdes, risques bactériologiques, etc…
• Astreinte du musée

9. Equipement de travail et protection individuelle

• Blouse, gants, passe-couloir, masque, chaussures de sécurité, casque de chantier, etc…

10. Profil du candidat :

• Statut : fonctionnaire ou contractuel
• Formation / Niveau de qualification / Habilitations nécessaires :
  Diplôme en régie d’œuvres, diplôme en restauration
• Expérience professionnelle : souhaitée

Date limite de réception des candidatures : 30/06/2025